蚌埠會計代賬的小編介紹,管帳交代是指管帳人員調(diào)整時,由離任管帳將有關(guān)作業(yè)和各項管帳材料交給繼任者的進程。管帳人員作業(yè)離任,都有必要處理交代手續(xù)。
交代前的準(zhǔn)備作業(yè)。
管帳人員在處理管帳作業(yè)交代前,有必要做好以下準(zhǔn)備作業(yè):
?、佻F(xiàn)已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)沒有填制管帳憑證的應(yīng)當(dāng)填制結(jié)束。
?、跊]有掛號的賬目應(yīng)當(dāng)掛號結(jié)束,結(jié)出余額,并在終一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
?、壅砗脩?yīng)該移送的各項材料,對未了事項和遺留問題要寫出書面闡明材料。
④編制移送清冊,列明應(yīng)該移送的管帳憑證、管帳賬簿、財政管帳報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他管帳材料和物品等內(nèi)容;實施管帳電算化的單位,從事該項作業(yè)的移送人員應(yīng)在移送清冊上列明管帳軟件及暗碼、管帳軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
?、莨軒C構(gòu)擔(dān)任人(管帳主管人員)移送時,應(yīng)將財政管帳作業(yè)、嚴(yán)重財政收支問題和管帳人員的狀況等向接替人員介紹清楚。
2、移送點收。
管帳代賬移送人員離任前,有必要將本人經(jīng)管的管帳作業(yè),在規(guī)則的期限內(nèi),悉數(shù)向接收人員移送清楚。接收人員應(yīng)仔細(xì)依照移送清冊逐項點收。
具體要求是:
?、佻F(xiàn)金要根據(jù)管帳賬簿記載余額進行當(dāng)面點交,不得缺少,接替人員發(fā)現(xiàn)不共同或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移送人員在規(guī)則期限內(nèi)擔(dān)任查清處理。
②有價證券的數(shù)量要與管帳賬簿記載共同,有價證券面額與發(fā)行價不共同時,依照管帳賬簿余額交代。
③管帳憑證、管帳賬簿、財政管帳報告和其他管帳材料有必要完好無損,不得遺失。如有缺少,有必要查清原因,并在移送清冊中加以闡明,由移送人擔(dān)任。
?、茔y行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)理表調(diào)理相符;各種產(chǎn)業(yè)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要什物要實地盤點,對余額較大的來往賬戶要與來往單位、個人核對。
?、莨?、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等有必要交代清楚。
⑥蚌埠會計代賬的小編介紹,實施管帳電算化的單位,交代兩邊應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交代。