如果企業(yè)想要選擇代理記賬的服務(wù),那么就需要對記賬公司進行詳細的了解,這樣再來決定是否選擇這種方式.那么怎樣才能去了解一家代理記賬公司呢?蚌埠會計代賬公司整理了八種方法,來為大家做參考。
1、查看營業(yè)執(zhí)照
正規(guī)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍包括代理記賬。如果沒有營業(yè)執(zhí)照或者營業(yè)執(zhí)照上沒有經(jīng)營代理記賬項目,是不能開展此項業(yè)務(wù)的。
2、查看代理記帳許可證書
蚌埠代理記賬公司、財務(wù)公司、會計服務(wù)公司等,都有蚌埠市財政局頒發(fā)的《代理記帳許可證書》。如果沒有也不能開展代理記賬業(yè)務(wù)。
3、查看公司辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司,都有買下或租用的固定辦公場地和設(shè)備。如果沒有固定辦公場地,這樣的公司不能信任。規(guī)范的記賬公司,辦公場地也很規(guī)范;不規(guī)范的記賬公司,辦公場地也不規(guī)范。好的代理記賬公司地理位置優(yōu)越,交通便利,便于日后的業(yè)務(wù)往來。條件更好一些的記賬公司還配有業(yè)務(wù)用車,服務(wù)區(qū)域更大、更便捷。建議一定要到代理記賬公司去實地考察,這樣才能了解該公司的狀況。
4、查看公司人員情況
純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員也不多,但起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理、外勤、記賬會計、審核會計等。會計師事務(wù)所和財務(wù)公司一般規(guī)模要大一些,人員也多一些。
5、查看硬件設(shè)備
目前,會計電算化已普及,電腦做賬基本已經(jīng)取代手工做賬。蚌埠代理記帳公司一般都采用電腦做賬,公司本部電腦互聯(lián)形成計算機網(wǎng)絡(luò),并安裝相應(yīng)的財務(wù)軟件,流水作業(yè),層層把關(guān)。電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),以便業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),傳遞、查閱業(yè)務(wù)信息和進行網(wǎng)上報稅。同時配置有各種打印、復(fù)印、傳真、憑證專用裝訂機等相關(guān)設(shè)備。外出服務(wù)的會計人員都配有筆記本電腦。
6、查看會計人員資質(zhì)
一般來說,為企業(yè)服務(wù)的主管會計應(yīng)具備豐富地行業(yè)會計工作經(jīng)驗;做賬會計必須取得會計上崗證,即會計從業(yè)資格證書;財務(wù)記賬部總負責(zé)人應(yīng)為資深會計,至少是會計師以上職稱,注冊會計師更佳,熟悉本地財稅政策和辦事流程,有豐富地多行業(yè)會計務(wù)實經(jīng)驗,這樣才能為企業(yè)提供更專業(yè)化的服務(wù),防止為企業(yè)做錯賬。怎樣知道這些信息?可詢問查看一下相關(guān)人員的資質(zhì)證件,如資格證、職稱證等。
7、查看會計質(zhì)量
建議一定要與為企業(yè)服務(wù)的主管會計見面,了解主管會計工作經(jīng)驗和務(wù)實能力。主管會計應(yīng)熟悉行業(yè)財稅政策,并具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗。大一點的記賬公司,主管會計下面是一個會計組,一般2-5人組成,也要了解一下會計組情況(不同記賬公司可能人員配置可能不同)。好的主管會計或好的會計組才能保證好的會計質(zhì)量。還可以查看一下記賬公司所做的賬冊是否規(guī)范、質(zhì)量怎樣等。建議:最好有一位會計朋友一同前往考察面談。當(dāng)然,一般經(jīng)過仔細考察,憑經(jīng)驗也可作出大體判斷。
8、關(guān)于代理記帳費用
費用問題也是選擇記帳公司很重要、很實際問題。企業(yè)找代理記帳公司,如同企業(yè)招聘會計人員,首要問題是業(yè)務(wù)能力和會計質(zhì)量是否適合企業(yè)需要,然后是價格合適,即“能力/價格”要平衡考慮,適合的才是最好的。
以上就是蚌埠會計代賬公司為大家介紹的如何了解一家代理記賬公司,希望對大家有所幫助,如果大家還有更多關(guān)于代理記賬的問題想要了解,可以直接與我們聯(lián)系。