在日常財(cái)務(wù)處理過(guò)程中,企業(yè)不可避免地參與賬簿登記。那么,財(cái)務(wù)人員在登記賬簿時(shí)需要注意什么?蚌埠會(huì)計(jì)代賬小編來(lái)告訴大家。
1、關(guān)于賬簿的啟用
在啟用賬簿時(shí),財(cái)務(wù)人員必須填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”,注明企業(yè)名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、賬簿冊(cè)數(shù)、賬簿頁(yè)數(shù)及啟用日期。同時(shí),會(huì)計(jì)主管人員和記賬人員都要進(jìn)行簽名或蓋章。另外,在更換財(cái)務(wù)人員時(shí),應(yīng)有企業(yè)的會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。
2、登記賬簿注意事項(xiàng)
(1)財(cái)務(wù)人員在登記賬簿時(shí)必須以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。記賬時(shí),會(huì)計(jì)應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、種類和編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證上注明所登記賬簿頁(yè)數(shù)或劃“√”,表明已登記入賬。
?。?)賬簿記錄要求。賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時(shí),財(cái)務(wù)人員必須使用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行填寫。另:紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯(cuò)和沖賬時(shí)使用。
?。?)賬簿登記要求。賬簿必須逐頁(yè)、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中,應(yīng)在每一賬戶的首頁(yè)注明賬戶的名稱。而且各種賬簿都必須按編寫頁(yè)次逐頁(yè)、按行連續(xù)登記,不得隔頁(yè)、跳行登記。如發(fā)生隔頁(yè)、跳行登記,應(yīng)將空頁(yè)、空行用紅色墨水對(duì)角劃線,并加蓋“作廢”戳記,并由記賬人員簽章。
?。?)賬簿記錄必須逐頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)。沒(méi)登記滿一張賬頁(yè)時(shí),應(yīng)在最后一行登記本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)和余額,并在“摘要”欄中寫明“轉(zhuǎn)此頁(yè)”字樣,然后將發(fā)生額合計(jì)和余額記入下一賬頁(yè)的第一行,并在“摘要”欄中寫明“承上頁(yè)”字樣。
3、關(guān)于更正錯(cuò)賬
財(cái)務(wù)人員必須按照規(guī)定的方法更正錯(cuò)賬。如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò),應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況,采用規(guī)定的方法予以更正,不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用其他不當(dāng)方法消除原有字跡。
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